ASSIST - LICENTIEOVEREENKOMST VOOR EINDGEBRUIKERS

WAX ON BVBA is slechts bereid 'ASSIST' (de 'Software') in licentie te verstrekken op voorwaarde dat u (de 'Eindgebruiker') alle voorwaarden van deze licentieovereenkomst voor eindgebruikers (de 'Overeenkomst') aanvaardt. U aanvaardt alle voorwaarden van deze licentieovereenkomst automatisch door het aanmaken van een gratis proefabonnement of een betalend jaarabonnement of door het gebruiken van de Software in welke vorm dan ook.

Als de Eindgebruiker werknemer, agent van een rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) is, of die rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) vertegenwoordigt en deze overeenkomst aangaat om de software ter beschikking te krijgen voor gebruik binnen de rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) en voor doeleinden die te maken hebben met die rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging), stemt de Eindgebruiker er mee in dat de Eindgebruiker deze overeenkomst aangaat namens de rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) en dat de Eindgebruiker bevoegd is om de rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) te binden aan de voorwaarden van deze overeenkomst en de schriftelijke overeenkomst zoals voorafgaandelijk afgesloten is tussen de rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Feitelijke Vereniging) en WAX ON BVBA.

Anderen dan werknemers van de eindgebruiker wordt gewezen op de beperkingen in art 1.

Als u deze overeenkomst niet begrijpt of als u denkt dat deze overeenkomst geen betrekking heeft op u, wordt u verzocht contact op te nemen met WAX ON BVBA.

De Overeenkomst is onderworpen aan de Algemene Voorwaarden WAX ON BVBA, die u hier kan vinden.



0. Definities

De volgende woorden en uitdrukkingen hebben, uitgezonderd waar de context het anders vereist, de volgende betekenis in de Overeenkomst:

"Documentatie":
eindgebruikershandleidingen en -documentatie in verband met de Software door WAX ON BVBA te bezorgen.

"Software":
de volgende software programma's, in al hun onderdelen, inclusief eventuele upgrades en updates:

Assist, bestaande uit een softwareprogramma waarmee de gebruiker de volledige werking van zijn VZW, stichting of feitelijke verenigingen in België online kan beheren: boekhouding, ledenbeheer, adressenbestand met contactpersonen, activiteiten met deelnemers, werkgroepen en medewerkers, informatie over de werking van uw vereniging, enzovoort. Al deze gegevens zijn in "ASSIST" met elkaar verbonden, waardoor de Eindgebruiker op ieder moment, in real-time, een duidelijk overzicht krijgt van de werking en de financiële situatie van zijn vereniging. Daarnaast biedt "ASSIST" de mogelijkheid om makkelijk en snel officiële documenten op te maken die conform de VZW-wetgeving jaarlijks moeten neergelegd worden.

Statutenbouwer, bestaande uit een softwareprogramma waarmee de gebruiker het ontwerp van statuten van zijn VZW, stichting of feitelijke verenigingen in België online kan ontwerpen, aanpassen en beheren. Hierdoor kan de Eindgebruiker op ieder moment, in real-time, een duidelijk overzicht krijgen van het ontwerp van statuten van zijn vereniging.

"Intellectuele Eigendom" of "IP":
alle geregistreerde of niet-geregistreerde intellectuele en industriële eigendomsrechten, en desgevallend de aanvragen of depots daartoe, waaronder auteursrechten, octrooien, tekeningen en modellen, kwekersrechten, merken, databankrechten, softwarerechten, handelsnamen, domeinnamen, andere sui generis-rechten, topografieën van halfgeleiderproducten en Knowhow, enz. evenals alle onderdelen ervan en inclusief de uitbreidingen, aanpassingen, verbeteringen, updates, upgrades, verdere ontwikkelingen en elk daaruit voortvloeiend recht.

"Knowhow":
een geheel van informatie die geheim en essentieel is en die betrekking heeft op technische informatie, procedures, uitvindingen, processen, werkwijzen, formules, technieken, protocollen, software, specificaties, stroomdiagrammen, instructies, gegevens of andere materialen, uitgedrukt in welke vorm.

"Overeenkomst":
deze overeenkomst en alle bijlagen, inclusief de Algemene Voorwaarden en Prijsbepaling, de Licentievoorwaarden en de Verwerkersovereenkomst.

"Termijn":
de duur zoals bepaald in 1.C.

"Territorium":
België



1. Licentie, beperkingen, duur en prijs

(a) Licentie
Onder de voorwaarden van deze Overeenkomst en de schriftelijke overeenkomst tussen WAX ON BVBA en De Eindgebruiker, verstrekt WAX ON BVBA hierdoor aan de Eindgebruiker een niet-exclusieve, niet overdraagbare licentie (gebruiksrecht) op:

(i) de Software en de Documentatie; en
(ii) alle daarop betrekking hebbende rechten, in het bijzonder de bestaande en toekomstige IP
((i) en (ii) worden hierna: de "Licentie" genoemd).

Deze Licentie:

(i) treedt retroactief in werking vanaf het ogenblik waarop de respectievelijke Software en Documentatie en de daarop betrekking hebbende IP (zijn) ontstaan; en
(ii) geldt voor de Termijn; en
(iii) is beperkt tot het Territorium; en
(iv) geldt enkel voor de bestaande vormen van exploitatie van de Software, Documentatie en alle daarop betrekking hebbende IP voor zover deze beperkt zijn tot het recht om de objectcode van de programmatuur te laden en uit te voeren via de browser en noodzakelijk zijn voor het loutere interne gebruik bij de Eindgebruiker voor de door WAX ON BVBA beoogde doeleinden van de Software en de Documentatie; en
(v) is onderworpen aan de opschortende voorwaarde (condition precedent) van de tijdige betaling van de tarieven door de Eindgebruiker aan WAX ON BVBA zoals bepaald in artikel 1.d.

Deze Licentie omvat niet het recht tot sublicentie en is ertoe beperkt om de Software en Documentatie voor interne bedrijfs-, verenigings- of privédoeleinden van de Eindgebruiker te installeren, te gebruiken, te laten werken en te tonen.
De Eindgebruiker zal WAX ON BVBA op het eerste verzoek van WAX ON BVBA bijstaan met alle formaliteiten inzake deze Licentie en meer bepaald betreffende de registratie, bevestiging en/of afdwingbaarheid ervan en dit op kosten van WAX ON BVBA.


(b) Beperkingen
De Eindgebruiker verbindt zich ertoe om de Software, Documentatie en de daarop betrekking hebbende IP op geen enkele andere wijze te exploiteren dan hetgeen in deze Overeenkomst toegestaan.

Behoudens voor zover uitdrukkelijk voorzien in deze Overeenkomst is het de Eindgebruiker onder meer niet toegestaan om de Software of de Documentatie:

- te gebruiken, te kopiëren, te tonen, uit te voeren of wijzigingen te maken in of afgeleide werken te maken van de Software of de Documentatie in hun geheel of van delen daarvan of de Software in andere software te verwerken, over te plaatsen of enige andere rechten aan de Software of de Documentatie te ontlenen dan expliciet in de Overeenkomst bepaald, behalve indien en voor zover dergelijke beperkingen wettelijk zijn verboden.
- te vertalen, te reverse engineeren, te disassembleren, te decompileren of op een andere manier de broncode van de Software pogen te achterhalen behoudens in het geval dat dergelijke beperkingen wettelijk verboden zijn.
- de Software of de Documentatie te verhuren, te leasen, uit te lenen, te sublicentiëren of anderszins de Software of de Documentatie aan een derde over te dragen of beperkte rechten op de Software te verlenen.
- aanduidingen van (intellectueel) eigendomsrecht, etiketten of aanduidingen op de Software of de Documentatie te verwijderen. De Eindgebruiker dient op schrift te hebben vastgelegd waar de Software zich bevindt.
- te laten gebruiken door andere rechtspersonen dan diegene waarmee de Overeenkomst werd getekend of te laten gebruiken door andere personen dan werknemers en consultants in dienst van de rechtspersoon of de vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke vereniging), noch door andere personen dan de bestuurders of werkende leden indien de rechtsvorm een vzw of stichting betreft; noch door bestuurders of leden wanneer het een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke vereniging) betreft.

Indien één van bovenstaande bepalingen wordt geschonden en/of indien uit een eventueel marktonderzoek of een eenzijdig beslag inzake namaak of een onderzoek zou blijken dat andere (rechts)personen of verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke verenigingen) dan de rechtspersoon of niet-werknemers of niet-leden of niet-bestuurders van de rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke vereniging) gebruik zouden hebben gemaakt van de Software en/of Documentatie en/of de daarop betrekking hebbende IP zouden hebben gekopieerd, reverse ge-engineered, gedecompileerd, gedisassembleerd e.d. zal:

- de Eindgebruiker die in verband kan worden gebracht met deze derde (rechtspersoon) worden vermoed deze derde onrechtmatig een sublicentie te hebben verleend, tenzij de Eindgebruiker het tegendeel kan aantonen; en
- de Eindgebruiker gehouden zijn tot vergoeding van alle hierdoor aan WAX ON BVBA aangebrachte schade, waarvan partijen overeenkomen dat deze redelijkerwijs niet minder dan € 25.000 (vijfentwintigduizend euro) zal bedragen,

te vermeerderen met een bijkomende redelijke schavergoeding van € 5000 (vijfduizend euro) per week dat deze applicatie die afgeleid of nagemaakt is uit de Software op de markt beschikbaar is en onverminderd bewijs van een hogere schade door WAX ON BVBA.


(c) Duur
Het gebruiksrecht is geldig voor de duur van één jaar, te rekenen vanaf de eerste rechtmatige ingebruikname van de Software of Documentatie (waaronder downloaden, installatie enz.).

Deze Overeenkomst zal stilzwijgend worden verlengd met de duur van telkens é´n jaar, op voorwaarde dat de betaling van de verlenging WAX ON BVBA bereikt voor de vervaldag van de Overeenkomst. De Eindgebruiker zal hiervoor een betalingsverzoek ontvangen.


(d) Prijs
De Eindgebruiker is een gebruiksvergoeding verschuldigd. De grootte hiervan wordt bepaald in de voorafgaandelijke schriftelijke overeenkomst, houdende de Algemene Bepalingen en Prijsbepaling, tussen WAX ON BVBA en De Eindgebruiker. Deze prijs is jaarlijks door WAX ON BVBA aanpasbaar bij de verlenging overeenkomstig art. 1 c van deze Overeenkomst.


(e) Varia
De Eindgebruiker is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle licenties van derden voor hardware en/of software die niet van WAX ON BVBA afkomstig is en die nodig zouden kunnen zijn om de Software te laten functioneren.



2. Aansprakelijkheid en Garantie

De Software en Documentatie worden geleverd "zoals ze zijn", zonder enige garantie, expliciet of impliciet, inclusief maar niet beperkt tot garanties tegen inbreuk, betreffende geldigheid, juistheid of volledigheid.

WAX ON BVBA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat door onjuist gebruik of onvoldoende functioneren of niet geschikt zijn van de Software en/of de Documentatie.

De aanwezigheid van fouten (bugs) in de Software en/of de Documentatie die de functionaliteit van de Software niet belemmeren geven de Eindgebruiker niet het recht de betrokken Software geheel of gedeeltelijk af te keuren. Indien de Software wordt gebruikt in combinatie met verkeerde of defecte hardware, kan WAX ON BVBA op geen enkele manier door de Eindgebruiker aansprakelijk worden gesteld.

De Eindgebruiker is gehouden WAX ON BVBA schadeloos te stellen voor en te vrijwaren tegen alle vorderingen tot schadevergoeding welke derden tegen WAX ON BVBA instellen ter zake van schade ontstaan door of met de geleverde Software of Documentatie.

In ieder geval is het zo dat de aansprakelijkheid van WAX ON BVBA ten aanzien van de Eindgebruiker of enige derde in verband met de Software or Documentatie in ieder geval beperkt zal zijn tot het bedrag dat WAX ON BVBA het jaar voorafgaand aan het schadegeval van de Eindgebruiker in kwestie heeft ontvangen.



3. Onderzoek

Op schriftelijk verzoek van WAX ON BVBA voorziet de Eindgebruiker WAX ON BVBA van een ondertekende verklaring waarin staat dat de Software en/of Documentatie in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst wordt gebruikt; zo'n verzoek wordt niet vaker dan twee keer per jaar gedaan tenzij WAX ON BVBA redelijke grond heeft om aan te nemen dat de Eindgebruiker niet handelt in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst.

WAX ON BVBA mag op haar eigen kosten onderzoek doen naar het gebruik van de Software door de Eindgebruiker. Zo'n onderzoek vindt plaats onder de gebruikelijke werktijd ten maatschappelijke zetel van de Eindgebruiker of waar de Software vermoedelijk gebruikt wordt en zal de bedrijfsactiviteiten, stichtings- en/of verenigingsactiviteiten van de Eindgebruiker niet onredelijk verstoren.

Indien uit zo'n onderzoek blijkt dat de Eindgebruiker te weinig heeft betaald voor de Software en/of Documentatie van WAX ON BVBA, zal de Eindgebruiker een factuur ontvangen wegens de te lage vergoedingen, naast andere (rechts)middelen die hiervoor voorzien zijn.

Als het te weinig in rekening gebrachte meer dan vijf procent (5%) van de betaalde Ten opzichte van de verschuldigde vergoedingen bedraagt, dient de Eindgebruiker de redelijke kosten te voldoen die WAX ON BVBA heeft gemaakt voor het onderzoek en is hij rente verschuldigd over het te weinig betaalde tegen:
(i) hetzij een jaarlijks rentepercentage van 12%
(ii) de rente die naar toepasselijk recht maximaal verschuldigd is, en wel het percentage dat van deze twee het laagste is.

Indien uit bovenstaand onderzoek of een beschrijvend beslag conform art. 1481 Ger.W. blijkt dat er sprake is van een wanprestatie, inbreuk of misdrijf, dan zullen alle wettelijk voorziene sancties en onderzoeksmaatregelen (zoals beslag inzake namaak) worden gevorderd zoals o.a. omschreven in het Wetboek Economisch Recht worden gevorderd.



4. Bescherming van persoonsgegevens

De Eindgebruiker erkent dat hij de "verantwoordelijke van de verwerking" inzake persoonsgegevens is in de zin van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens wanneer hij gebruikt maakt van de mogelijkheden van de Software om persoonlijke gegevens in de zin van diezelfde wet te verwerken. Noch de Software, noch het louter hosten van persoonsgegevens door WAX ON BVBA kan er toe leiden dat WAX ON BVBA als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens wordt aanzien.

De Eindgebruiker is verantwoordelijk om de algemene voorwaarden voor de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens na te leven en om de rechten van de betrokkenen waarvan de persoonsgegevens worden gebruikt te eerbiedigen en desgevallend aangifte te doen bij de Gegevensbeschermingautoriteit (voorheen de Privacycommissie) indien de persoonsgegevens gebruikt worden voor andere doeleinden dan de vrijgestelde.

De Eindgebruiker draagt als verantwoordelijke voor de verwerking inzake persoonsgegevens de aansprakelijkheid inzake eventuele schendingen van de beveiligingsverplichting.

De Eindgebruiker zal WAX ON BVBA vergoeden en vrijwaren voor enige schade die zou zijn ontstaan naar aanleiding van de schending van persoonsgegevens door het gebruik van de Software en/of Documentatie.



5. Exoneratieclausule andere gegevens

De Eindgebruiker is exclusief verantwoordelijk en aansprakelijk voor de inhoud van de gegevens die, op welke wijze dan ook, via de Software opgeslagen worden.



6. Overeenstemming met het recht

De Software en daarmee verband houdende technologie kunnen onderworpen zijn aan de ex- en importregels in andere landen. De Eindgebruiker stemt er mee in om strikt in overeenstemming met die wetten en regelingen te handelen en erkent dat de Eindgebruiker gehouden is de vereiste vergunningen voor eventuele uitvoer, wederuitvoer of invoer te verkrijgen.




7. Kennisgeving door eindgebruikers

De Eindgebruiker zal alle andere rechtmatige gebruikers van de Software informeren over deze Overeenkomst. De Eindgebruiker heeft de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomsten gelezen en begrepen, inclusief de bijlagen, en hij stemt daarmee in, terwijl hij voorts bevoegd is om deze Overeenkomst aan te gaan.




8. Diversen

VOLLEDIGE OVEREENKOMST - Deze Overeenkomst is de volledige overeenkomst die de partijen zijn aangegaan met betrekking tot het voorwerp ervan. Deze Overeenkomst vervangt alle vorige afspraken m.b.t. haar voorwerp. Alle voorafgaande besprekingen en afspraken die partijen hebben gemaakt m.b.t. haar voorwerp die niet hun weerslag hebben gevonden in deze Overeenkomst, zullen partijen niet binden.
OVERDRAAGBAARHEID - De Eindgebruiker mag geen enkel recht of enige verplichting van deze Overeenkomst volledig noch gedeeltelijk overdragen aan een derde, tenzij mits schriftelijk en voorafgaand akkoord van WAX ON BVBA. Enige overdracht in strijd met deze bepaling zal nietig zijn.
WIJZIGINGEN - Elke wijziging van deze Overeenkomst zal uitsluitend schriftelijk kunnen gebeuren en mits ondertekening door de partijen, met uitzondering van de te betalen jaarlijkse vergoeding die jaarlijks louter schriftelijk kan worden bepaald in overeenstemming met artikel 1d..
DEELBAARHEID - De Overeenkomst is deelbaar. Indien enige clausule of bepaling van deze Overeenkomst verboden, nietig, of niet afdwingbaar zou zijn, blijven de andere clausules en bepalingen van deze Overeenkomst alsook deze Overeenkomst zelf geheel van kracht tussen de partijen. Bovendien komen partijen nu reeds overeen de verboden, nietige of niet-afdwingbare clausule of bepaling te zullen vervangen door een geldige bepaling die zoveel als mogelijk aansluit bij de verboden, nietige of niet-opeisbaar verklaarde clausule of bepaling.
AFSTAND VAN RECHT - Het in gebreke blijven door een partij om haar rechten onder deze Overeenkomst af te dwingen zal niet als een afstand van dit recht beschouwd worden noch in enige mate de rechten van de andere partij uitbreiden of wijzigen.
GESCHILLEN - TOEPASSELIJK RECHT - Deze Overeenkomst is opgesteld conform en wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht. Voor kennisname van geschillen omtrent de geldigheid of voortvloeiend uit de uitvoering of de beëindiging van deze Overeenkomst is enkel de Rechtbank van Koophandel Antwerpen, Afdeling Antwerpen exclusief bevoegd.